Eftersom dataskyddet i detta responsformulär inte har säkerställts, skriv inte några känsliga uppgifter i responsen, såsom personbeteckning, kontonummer eller uppgifter om förmögenhet, hälsotillstånd eller kundrelation.
Elektroniska meddelanden sänds till myndigheterna på avsändarens ansvar (Lag om elektronisk kommunikation i myndigheternas verksamhet 24.1.2003/13, 8 §). Om det har bestämts en tidsfrist för inlämnande av handlingen, skall avsändaren se till att handlingen kommer in till myndigheten inom tidsfristen (Förvaltningslag 6.6.2003/434, 17 §).
Därför ska till exempel lagstadgade anmärkningar, klagomål eller omprövningsbegäran inte skickas som ett responsmeddelande.